Inscription automatique des adhérents sur la liste de diffusion

Sauf s'ils se sont désinscrits, tous les adhérents du CLEA reçoivent les messages diffusés sur la liste jusqu'au début du mois de mars de l'année suivant leur dernière adhésion. La réinscription est alors totalement automatique lors de la remise à jour du fichier si l'adhésion a eu lieu avant le début du mois de mars.

Si l'adhésion a lieu après le début du mois de mars, la réinscription requiert l'intervention d'un bénévole, donc un petit délai (en principe pas plus d'une semaine après validation du paiement de la cotisation par nos trésorières).

En cas de problème (un oubli reste toujours possible), merci de de contacter un des administrateurs de la liste via l'adresse contact@clea-astro.eu

L'abonnement à la liste n'a aucun caractère obligatoire, et il est possible (voir plus loin comment) de paramétrer la fréquence et le regroupement des messages. Chaque message de la liste contient, en pied de page, un lien pour se désabonner. Un adhérent qui se désabonne ne sera pas réinscrit parmi les abonnés l'année suivante sauf s'il en fait la demande ou s'il s'est réabonné avec une autre adresse de courriel.

Ecrire un message sur la liste

Avec quelle adresse électronique écrire ?

Seuls les abonnés à la liste du CLEA peuvent adresser des messages sur la liste avec l'adresse électronique qu'ils ont donnée sur le site de ventes du CLEA
Si vous changez d'email, merci d'en informer l'administrateur, car le serveur vous identifie par votre email avant d'adresser votre message au modérateur.

A quelle adresse électronique écrire ?

Les messages doivent être adressés à et peuvent contenir des pièces jointes; pour les photos nous vous conseillons une taille de 1200 pixels de large afin d'assurer à la fois une bonne visibilité mais aussi une limitation dans le poids des messages. Pour la communication de gros fichiers voir ci-dessous "Documents partagés"

Charte de bonne utilisation

Répondre à un message

Lorsque vous faites "Répondre à", vous avez deux destinataires de votre message : l'expéditeur ET la liste du CLEA. Veillez à bien supprimer la liste des destinataires lorsqu'il s'agit d'un message personnel. Vous éviterez ainsi beaucoup de travail inutile au modérateur.

• Dans un logiciel de messagerie il y a aussi les deux options
• Dans un webmail, il faut faire "Répondre à" et non "Répondre à Tous" (voir image ci-dessous)

Répondre dans un logiciel de messagerie	Répondre dans un webmail

Modération

La liste est modérée par Christian Larcher

Consulter les archives de la liste

Les abonnés peuvent consulter les archives de la liste mais ils doivent au préalable recevoir un mot de passe

1) Première connexion (expliqué en rouge sur image ci-dessous)

https://listes.ens-lyon.fr/sympa

2) Connexions suivantes (expliqué en bleu sur image ci-dessous)

3) Recherche de messages dans les archives

4 Dépôt ou téléchargement de documents partagés

Les messages sur la liste CLEA sont limités à 1,5 Mo (5 Mo sur la liste Observations) mais on peut déposer des documents plus lourds, textes, photos, dans "Documents partagés" (en bas à gauche) de la page d'accueil : le lien n'est cliquable que si l'on est connecté (voir ci-dessus)

On peut alors ajouter des documents dans les dossiers et sous-dossiers pré-remplis par Année/Mois. Par défaut le document est public mais le mode "expert" permet à l'abonné d'en limiter l'accès aux autres abonnés de la liste. Une fois ces documents enregistrés, on peut ensuite dans un message à la liste donner le lien: l'accès sera direct si l'état choisi pour le document est public, sinon, il vaut mieux donner deux liens

• un lien vers la page publique de présentation de la liste permettant de se connecter : cliquer en haut à droite sur "Connexion" (à gauche) puis remplir "Adresse email" et "Mot de passe" si vous vous êtes déjà connecté et possédez votre mot de passe.
• un lien vers le document lui-même

5 Mes préférences de liste

En survolant votre nom, en haut à droite, vous pouvez changer vos préferences de liste

Besoins spécifiques

Pour des besoin spécifiques, l'administrateur pourra créer des dossiers thématiques complémentaires des dossiers chronologiques. Merci de le contacter  dans ce cas pour conserver sa lisibilité à la liste .