La liste de diffusion du CLEA

par Contact CLEA last modified 2018 May 12 03:47

Inscription automatique des adhérents

Tous les adhérents du CLEA sont inscrits début mars sur la liste de diffusion du CLEA

Merci aux adhérents en cours d'année de se signaler auprès de l'administrateur pour être abonnés à la liste clea@listes.ens-lyon.jpg

Chaque message de la liste contient en bas de message un lien pour se désabonner. Un adhérent qui se désabonne ne sera pas inscrit parmi les abonnés de l'année suivante sauf s'il en fait la demande.

 

Ecrire un message sur la liste

Avec quelle adresse électronique écrire ?

Seuls les abonnés à la liste du CLEA peuvent adresser des messages sur la liste avec l'adresse électronique qu'ils ont donnée sur le site de ventes du CLEA
Si vous changez d'email, merci d'en informer l'administrateur, car le serveur vous identifie par votre email avant d'adresser votre message au modérateur.

A quelle adresse électronique écrire ?

Les messages doivent être adressés à clea@listes.ens-lyon.jpg et peuvent contenir des pièces jointes; pour les photos nous vous conseillons une taille de 1200 pixels de large afin d'assurer à la fois une bonne visibilité mais aussi une limitation dans le poids des messages. Pour la communication de gros fichiers voir ci-dessous "Documents partagés"

Charte de bonne utilisation

Répondre à un message

Lorsque vous faites "Répondre à", vous avez deux destinataires de votre message : l'expéditeur ET la liste du CLEA. Veillez à bien supprimer la liste lorsqu'il s'agit d'un message personnel.

  • Dans un logiciel de messagerie il y a aussi les deux options
  • Dans un webmail, il faut faire "Répondre à" et non "Répondre à Tous" (voir image ci-dessous)
Repondrealaliste.jpg RepondreWebmail.jpg
Répondre dans un logiciel de messagerie Répondre dans un webmail

 

Modération

La liste est modérée par Christian Larcher christianlarcher.jpg

 

Consulter les archives de la liste

Les abonnés peuvent consulter les archives de la liste mais ils doivent au préalable recevoir un mot de passe

1) Première connexion (expliqué en rouge sur image ci-dessous)

https://listes.ens-lyon.fr/sympa

2) Connexions suivantes (expliqué en bleu sur image ci-dessous)

ConnexionServeurDeListe.jpg

3) Recherche de messages dans les archives

ArchivesListeDuCLEA.jpg

 

4 Dépôt ou téléchargement de documents partagés

Les messages sur la liste sont limités à 1,5 Mo mais on peut déposer des documents, textes, photos, dans "Documents partagés" (en bas à gauche) de la  page d'accueil : le lien n'est cliquable que si l'on est connecté (voir ci-dessus)

DocumentsPartagesListeDeDiffusion.jpg

On peut alors ajouter des documents dans les dossiers et sous-dossiers pré-remplis par Année/Mois. Par défaut le document est public mais le mode "expert" permet à l'abonné d'en limiter l'accès aux autres abonnés de la liste. Une fois ces documents enregistrés, on peut ensuite dans un message à la liste donner le lien: l'accès sera direct si l'état choisi pour le document est public, sinon, il vaut mieux donner deux liens

  • un lien vers la page publique de présentation de la liste permettant de se connecter : cliquer en haut à droite sur "Connexion" (à gauche) puis remplir "Adresse email" et "Mot de passe" si vous vous êtes déjà connecté et possédez votre mot de passe.
  • un lien vers le document lui-même

5 Mes préférences de liste

En survolant votre nom, en haut à droite, vous pouvez changer vos préferences de liste

CLEA_MesPreferencesDeListe.jpg

Besoins spécifiques

Pour des besoin spécifiques, l'administrateur pourra créer des dossiers thématiques complémentaires des dossiers chronologiques. Merci de le contacter  dans ce cas pour conserver sa lisibilité à la liste contact_arobase.jpg.


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